Terug

Werk: Houd het leuk!

Plan

Een goede planning is het halve werk. Om het overzicht op je werk te houden, is het noodzakelijk goed te organiseren. To-do-listjes en een weekplanning kunnen daarbij helpen. Administratie vraagt om orde. Dossiers, adressenbestanden, mailinglists, offertes, facturen en dergelijken wil je niet kwijt raken. Zorg daarom voor een heldere structuur op je werkplek, zowel in de kast als digitaal. Orde scheelt niet alleen stress, maar ook tijd. En tijd is geld!

Chill out

Deadlines? Chill out! Deadlines zijn belangrijk, maar werk niet als een gek tegen de klok. Een goede planning bevat ook rustmomenten. Ga even wandelen, neem je tijd voor de lunch, maak een praatje met een collega. Je zult zien dat je na je relaxmoment veel efficiënter werkt. Diverse grote, vooruitstrevende bedrijven bieden werknemers soms ruimte en tijd voor voor massages, yoga en zelfs een dutje kunnen doen. Slapend geld verdienen, wie wil dat nou niet?

Geef je grenzen aan

Managers zijn niet altijd even realistisch in hun deadlines. Hoe ga jij ermee om als alles nu moet, als het onmogelijke van je wordt gevraagd? Ambitieuze werknemers zetten toch vaak alles op alles om het onmogelijke voor elkaar te krijgen. Om hun baan te behouden, of omdat ze niet willen dat een slecht resultaat op hun eigen carrière afstraalt. Een te hoge werkdruk zorgt voor stress, en daar is niemand bij gebaat. Geef vriendelijk en bij tijds, maar duidelijk je grenzen aan! Leg je manager uit hoeveel tijd iets jou exact kost en zet dit af tegen de deadline. Vraag haar vervolgens om prioriteiten te stellen. Waar betaalt zij jou liever voor? Voor het één of voor het ander, want beide tegelijkertijd gaat niet lukken. 

Rem op tijd

Herinner je de piepjestest bij schoolgym? Wat deed je als je het tempo van de piepjes haast niet meer kon bijhouden?Je minderde je tempo en stopte. Als kind wist je intuïtief al dat je niet door moest rennen tot je omviel. Volg die intuïtie ook op je werk. Luister naar je lichaam en geest. Met racen, racen, racen beland je vroeg of laat in de vangrail.  Dus rem op tijd, of geef wat minder maar constanter gas. 

Behoud je focus

E-mail, Facebook, LinkedIn, Skype, Twitter, What'sApp: Wat maakt het onze communicatie eenvoudig! Of juist niet? Natuurlijk heeft het internet en later Social Media de zakelijke communicatie veel efficiënter gemaakt. De schaduwkant is dat je voortdurend verleid wordt door impulsen ervan. Als je niet uitkijkt, ben je de halve dag kwijt aan het bijhouden van je E-mail en Social Media. Communicatie is een middel om jouw boodschap uit te dragen, geen doel. Zorg dat je je op je werk focust, zo nodig door je telefoon en e-mail even links te laten liggen. Dan heb je als je klaar bent tenminste echt iets te vertellen in je berichten!

Werk niet meer dan nodig

Werkgevers zijn meer geïnterresseerd in resultaten dan in de overuren die je maakt. Ze zien liever dat je in weinig uren op kantoor veel resultaat boekt, dan in veel uren achter je bureau weinig resultaat. Dat je eens een keer een stap extra zet om die keiharde deadline te halen is prima, maar maak er geen gewoonte van. Je hebt immers niet voor niets werktijden met je werkgever afgesproken! De tijd die je onnodig op je werk rondhangt, kun je beter besteden aan ontspanning, zodat je de volgende dag weer fris en fruitig aan de slag kunt. 

Onderhoud zakelijke contacten

Productiviteit en geld staan hoog in het vaandel, maar vergeet niet dat het de mensen zijn die het doen. Neem de tijd voor een babbeltje met je collega's en zakenrelaties. Zo leer je elkaar wat beter kennen, waardoor je elkaar beter kunt begrijpen. Bovendien vindt bijna iedereen het leuk als zakelijke contacten aandacht geven aan persoonlijke levensgebeurtenissen. "Hoe was de bruiloft van je dochter? Nog altijd aan het hardlopen? Leuk zeg, dat stuk in de krant over jouw initiatief!" Je gunfactor schiet de lucht in en het levert vaak de leukste gesprekken op en draagt zo bij aan een goede sfeer. 

Supersnel, supergoed

Sneller, sneller, sneller, meer, meer, meer! De economie vraagt om een turbotempo. Maar haastige spoed is zelden goed. Laat je niet zomaar meeslepen zonder voldoende aandacht te besteden aan de kwaliteit van je dienst of product. Je ambitie is supersnel, supergoed. Om dat ook daadwerkelijk voor elkaar te boksen moet je je efficiëntie maximaliseren. Plannen dus!

 

Gebaseerd op o.a.: Trendystyle